Znak sprawy: CPUIS.042.5.2018 Giżycko, 2018-08-07
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka (grupa polsko-litewska) w terminie 20-21 sierpnia 2018.
Postanowienia ogólne:
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka (grupa polsko-litewska) w terminie 20-21 sierpnia 2018.
Zapytanie dotyczy usługi w następującym zakresie:
Wykłady terenowe na temat edukacji ekologicznej, historycznej i dziedzictwa kulturowego regionu (łącznie 12 godzin), w tym:
- 2 – godzinny rejs statkiem „Szlakiem Łabędzim”,
- zwiedzanie obiektów związanych z tematyką poruszaną na wykładach (fortyfikacje obronne z XIX wieku, budowle z okresu krzyżackiego, punkty widokowe zlokalizowane w budowlach hydrotechnicznych, miejsca związane z ochroną przyrody i edukacją ekologiczną).
Przez usługę organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka zamawiający rozumie kompleksowe przygotowanie wydarzenia obejmujące opracowanie programu, zapewnienie profesjonalnych wykładowców, tłumaczenia wykładów na język litewski, pokrycie kosztów wstępów wszystkich uczestników do obiektów, zapewnienie transportu autokarowego, opłat parkingowych.
Kody CPV
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez, 79952100-3 – usługi w zakresie imprez kulturalnych
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 20-21.08.2018 r.
20.08.2018 – godz. 9.30 – 13.30, 16.00 – 20.00
21.08.2018 – godz. 9.30 – 13.30
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:
- oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2
- program wykładów terenowych – załącznik nr 3.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewa Ostrowska – dyrektor Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
tel. 87 4291336, e-mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres:
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko,
Pokój nr 4 c
lub drogą e-mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
do dnia 13.08.2018 do godz. 15.30.
Oferty należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Usługa organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka
w ramach projektu „Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem w miastach Alytus i Giżycko”, w przypadku składania oferty drogą e-mailową w temacie wiadomości zaznaczyć:
Usługa organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka
Termin składania ofert upływa 13.08.2018 r. godz. 15.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODZIAŁEM WAG TYCH KRYTERIÓW.
Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie ze wzorem:
PO = PK1 + PK2
PO – liczba punktów przyznanych ofercie
PK1 – liczba punktów za kryterium „Cena”
PK2 – liczba punktów za kryterium „Termin płatności”
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Sposób obliczenia :
PK1= [Cmin / CR x 85]
PK1 - ilość uzyskanych punktów
Cmin - najniższa oferowana cena brutto spośród ocenianych ofert
CR - cena brutto rozpatrywanej oferty
Liczby punktów otrzymane za poszczególne kryteria, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej, co
pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów zapytania ofertowego lub uznania, że zapytanie ofertowe nie dało rezultatu, odwołania postępowania, unieważnienie go w całości lub części w każdym czasie żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania ofertowego, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, wyłącznej interpretacji zapisów zapytania ofertowego.
Okres związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.
Ewa Ostrowska
Dyrektor Centrum Profilaktyki Uzależnień
i Integracji Społecznej
Załączniki:
załącznik nr 1 - Formularz oferty
załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
załącznik nr 3 – Program rekreacyjny
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Znak postępowania: CPUIS.042.5.2018
……………………………………………….
Miejscowość, data
Wykonawca:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
Zamawiający:
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
Oferta cenowa
w nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego usługi organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka (grupa polsko-litewska) w terminie 20-21 sierpnia 2018.
Netto: ……………………………………………………….. zł
słownie: ..........……………………….…………………………………………………………………………………… zł
VAT: …………… ……………………………………………. zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………. zł
Brutto: ………….………………………………………….. zł
słownie: ……………………………………………………………………………………...………………………………. zł
- 21 dni
- 14 dni
- 7 dni
- zapoznałem/-am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
- w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań umowy:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………..
tel. ………………………………………………………………………….………..
e-mail:………………………………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej: ……………………………………………………..
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
…………………, dnia ………………
Dane Oferenta:
…………………………………………
Dotyczy zapytania ofertowego nr CPUIS.042.5.2018 pn. Usługa organizacji programu rekreacyjnego dla 20 osób z Alytusa i Giżycka (grupa polsko-litewska) w terminie 20-21 sierpnia 2018 r. w ramach Projektu pn. „Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem w miastach Alytus i Giżycko”, dofinansowanego w ramach Programu Interreg V A Litwa – Polska 2014 – 2020
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a)
……………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że jestem/nie jestem[1] powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………..
podpis Oferenta/Wykonawcy
[1] Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
Program rekreacyjny dla 20 osób z Alytusa i Giżycka (grupa polsko-litewska)
w terminie 20-21 sierpnia 2018.
Lp. |
Data |
Godziny |
Opis działań |
1. |
20.08.2018 |
9.30 – 13.30 |
|
2. |
20.08.2018 |
16.00 – 20.00 |
|
3. |
21.08.2018 |
9.30-13.30 |
|
…….………………………
Podpis wykonawcy