Znak sprawy: CPUIS.042.4.2018 Giżycko, 2018-07-27
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa hotelowa dla 10 osób z Alytusa i usługa gastronomiczna dla 20 osób (goście z Alytusa i grupa z Giżycka)
Postanowienia ogólne:
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa dla 10 osób z Alytusa i usługa gastronomiczna dla 20 osób (goście z Alytusa i grupa z Giżycka)
Zapytanie dotyczy usług zakwaterowania i wyżywienia:
- 2 noclegów w pokojach 1, 2 –osobowych pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny – dla 10 osób w terminie 19-21.08.2018.,
- posiłki dla 20 osób – kolacja w dniu przyjazdu (19 sierpnia), śniadanie, obiad, kolacja (20 sierpnia), śniadanie, obiad (21 sierpnia).
Kody CPV
CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe) i 55321000-6 (Usługi przygotowania posiłków).
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 19-21.08.2018 r. Miejsce – Giżycko.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:
- oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – złącznik nr 2
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewa Ostrowska – dyrektor Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
tel. 87 4291336, e-mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres:
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko,
Pokój nr 4 c
lub drogą e-mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
do dnia 3.08.2018 do godz. 15.30.
Oferty należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Usługa hotelowa dla 10 osób z Alytusa i usługa gastronomiczna dla 20 osób (goście z Alytusa i grupa z Giżycka) w ramach projektu „Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem w miastach Alytus i Giżycko”, w przypadku składania oferty drogą e-mailową w temacie wiadomości zaznaczyć: Oferta na usługę hotelową i gastronomiczną dla gości z Alytusa i Giżycka
Termin składania ofert upływa 03.08..2018 r. godz. 15.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODZIAŁEM WAG TYCH KRYTERIÓW.
Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie ze wzorem:
PO = PK1 + PK2
PO – liczba punktów przyznanych ofercie
PK1 – liczba punktów za kryterium „Cena”
PK2 – liczba punktów za kryterium „Standard obiektu hotelarskiego”
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Sposób obliczenia :
PK1= [Cmin / CR x 80]
PK1 - ilość uzyskanych punktów
Cmin - najniższa oferowana cena brutto spośród ocenianych ofert
CR - cena brutto rozpatrywanej oferty
2. Punkty za kryterium „Standard obiektu hotelarskiego” (PK2) zostaną obliczone następująco:
- obiekt czterogwiazdkowy i wyżej - 20 punktów
- obiekt trzygwiazdkowy – 15 punktów
- obiekt dwugwiazdkowy – 10 punktów
- obiekt jednogwiazdkowy – 5 punktów
- inne – 0 punktów
Liczby punktów otrzymane za poszczególne kryteria, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów zapytania ofertowego lub uznania, że zapytanie ofertowe nie dało rezultatu, odwołania postępowania, unieważnienie go w całości lub części w każdym czasie żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania ofertowego, zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, wyłącznej interpretacji zapisów zapytania ofertowego.
Okres związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.
Załączniki:
załącznik nr 1 - Formularz oferty
załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Znak postępowania: CPUIS.042.4.2018
……………………………………………….
Miejscowość, data
Wykonawca:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
Zamawiający:
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
Oferta cenowa
w nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego usługi hotelowej dla 10 osób z Alytusa i usługi gastronomicznej dla 20 osób (goście z Alytusa i grupa z Giżycka)
Netto: ……………………………………………………….. zł
słownie: ..........……………………….…………………………………………………………………………………… zł
VAT: …………… ……………………………………………. zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………. zł
Brutto: ………….………………………………………….. zł
słownie: ……………………………………………………………………………………...………………………………. zł
- zapoznałem/-am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
- w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań umowy:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………..
tel. ………………………………………………………………………….………..
e-mail:………………………………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej: …………………
[1] Podać ilość gwiazdek dla hotelu/ obiektu hotelowego, w którym oferowany jest nocleg wraz ze śniadaniem
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
…………………, dnia ………………
Dane Oferenta:
…………………………………………
Dotyczy zapytania ofertowego nr CPUIS.042.4.2018 pn. Usługa hotelowa dla 10 osób z Alytusa i usługa gastronomiczna dla 20 osób (goście z Alytusa i grupa z Giżycka) w ramach Projektu pn. „Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem w miastach Alytus i Giżycko”, dofinansowanego w ramach Programu Interreg V A Litwa – Polska 2014 – 2020
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a)
……………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że jestem/nie jestem[1] powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
……………………………………………………..
podpis Oferenta/Wykonawcy